Vykonanie personálneho auditu vo firme môže priniesť nečakané výsledky

Riešenie personálnych problémov stojí čas, peniaze a v neposlednom rade aj námahu riadiacich zamestnancov. Vo väčších či menších firmách môže byť kľúčom k riešeniu práve personálny audit. Čo to vôbec je a ako ho vykonať?

Bežný účtovnícky audit firmy určite poznáte. Jeho cieľom je preverenie účtovných závierok a ďalších dokumentov firmy nezávislým expertom. Audit zároveň vnáša poriadok do financií spoločnosti a preto sa mnohí obracajú na expertov z crowe.com/sk. V niektorých prípadoch je dokonca vykonanie firemného auditu povinné a vtedy jednoducho nemáte na výber. Reč ale nebude o audite firmy v účtovníckom slova zmysle, ale tzv. personálnom audite, ktorý je kľúčom k riešeniu problémov HR oddelenia.

Čo je personálny audit?

Personálny audit nemá žiadnu presnú či zákonnú definíciu. V mnohom sa môže podobať na účtovnícky audit, avšak s tým rozdielom, že v rámci personálneho auditu sa skúma fungovanie spoločnosti predovšetkým z personálneho hľadiska. Kritériami v rámci tohto typu auditu sú preto procesy prijímania nových zamestnancov, spôsob prerozdeľovania práce či miera zaťaženia jednotlivých zamestnancov. V rámci personálneho auditu sa kladie dôraz aj na vyhodnotenie efektivity organizačnej štruktúry a spôsobov komunikácie ako v horizontálnej, tak aj vertikálnej línii.

Na dosiahnutie účinku je dôležitá príprava auditu

Personálny audit samozrejme nie je možné vykonať bez dôkladného plánovania. Okrem toho, že si treba vybrať dostatočne odborne zdatného odborníka, je veľmi dôležité definovať aj samotné ciele personálneho auditu – teda predovšetkým, čo sa auditom má zistiť a na čo sa má presne zamerať. Ak má firma napríklad dlhodobo problém s nízkou produktivitou, jednou z oblastí záujmu bude aj evidencia dochádzky zamestnancov a jej dôsledné sledovanie.

Kvalitne vykonaný personálny audit pritom nielenže odpovedá na otázky, ale zároveň uvádza aj realizovateľné návrhy na zlepšenia. Tie je možné následne aplikovať prostredníctvom ERP systému, akým je napríklad flowii.com/sk/.

Kedy sa oplatí personálny audit využiť?

Univerzálna odpoveď na otázku, kedy je ten správny čas využiť personálny audit, neexistuje. Vo všeobecnosti ale môžeme uviesť, že je to vždy, ak máte ako majiteľ firmy pocit, že prežívate krízu zapríčinenú vašimi zamestnancami a vzťahmi medzi nimi. Personálny audit tiež pomáha v prípadoch, ak sa vám dlhodobo nedarí dosahovať stanovené ciele a všetko smeruje k tomu, že ide o dôsledok nefungujúcich medziľudských vzťahov vo vnútri firmy.

Ako sme už spomenuli, personálne audity zďaleka nie sú len pre veľké korporácie. Napríklad aj taká bežná zubná ambulancia Poprad potrebuje z hľadiska dlhodobej úspešnosti perfektne fungujúci tím, či už ide o sestry, dentálneho hygienika alebo samotných zubárov. Zubná ambulancia mimikbymick.sk môže ísť v mnoho príkladom a to bez ohľadu na to či hovoríme o vzťahov do vnútra firmy alebo navonok.

Ak teda vo firme bojujete s rôznymi problémami, popremýšľajte nad tým, či práve personálny audit nie je tým riešením, ktoré hľadáte.

Zdroj: elements.envato.com